LE MÉTIER DE
SECRÉTAIRE ASSISTANT
Essentiel au fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, le métier de secrétaire assistant est basé sur une grande polyvalence.
Transmission d’informations, production de documents, suivi de l’activité commerciale, planification d’activités… Le quotidien du secrétaire assistant est rythmé par la diversité des missions à mener.
Comment devenir secrétaire assistant ? Quelles sont les principales missions de la profession et quelles compétences faut-il posséder pour pouvoir exercer ? Découvrez toutes les informations essentielles sur le métier de secrétaire assistant.
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Les missions d’un(e) secrétaire assistant(e)
Premier interlocuteur des collaborateurs, le secrétaire assistant est également le contact privilégié des partenaires externes à l’entreprise.
Travaillant sous la direction d’un ou plusieurs responsables, il joue un rôle administratif et logistique primordial, au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise. Ses missions sont extrêmement variées :
- Recherche, coordination et organisation des informations.
- Conception, présentation et diffusion de documents variés : mails, courriers, comptes rendus, tableaux, graphiques…
- Traitement des dossiers administratifs courants et contribution à la gestion de certains dossiers spécifiques.
- Tâches de classement et d’archivage.
- Accueil des visiteurs et gestion des flux d’appels multicanaux.
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas, gestion des déplacements professionnels et organisation de réunions.
Les secrétaires assistants peuvent être rattachés à des pôles spécifiques de l’entreprise et ainsi accéder à des missions spécialisées :
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- Au sein du service commercial, ils prennent en charge le traitement des demandes d’achats, des commandes et des réclamations clients.
- Rattachés au service RH, ils participent au suivi administratif du personnel ainsi qu’aux formalités d’embauche et de départ des salariés.
Les compétences et qualités requises pour devenir secrétaire assistant
Une grande polyvalence et une bonne capacité d’adaptation sont nécessaires pour devenir secrétaire assistant, afin de s’adapter à la diversité des tâches traitées et aux outils utilisés. Le secrétaire assistant doit également s’adapter à des interlocuteurs très différents : directeurs, clients, administrations, personnels de services…
Avoir une orthographe et une syntaxe irréprochables est indispensable pour travailler dans le secteur du secrétariat.
Organisation, méthode, esprit d’initiative et autonomie sont également des qualités demandées aux secrétaires assistants, pour mener à bien leurs missions. Ils doivent savoir trouver l’information et la formuler afin de la diffuser correctement au sein de l’entreprise. Il est donc primordial de savoir prendre des notes et rédiger des synthèses, aussi bien sur papier que via des logiciels de bureautique.
En fonction de leur environnement de travail, la maîtrise de la langue anglaise peut être souhaitée, afin de répondre à des requêtes de base dans un contexte professionnel international.
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Où pouvez-vous travailler en tant que secrétaire assistant ?
Le métier de secrétaire assistant est recherché par tous les types d’entreprises et dans tous les secteurs d’activité, aussi bien dans le public que dans le privé.
Le salaire d’un secrétaire assistant
Le salaire du secrétaire assistant évolue tout au long de sa carrière, en fonction de ses spécialisations.
Un(e) secrétaire assistant(e) a généralement un salaire compris entre 1680 € bruts et 2450 € bruts par mois.
Avec de l’expérience et en suivant une formation complémentaire, le ou la secrétaire assistant(e) pourra évoluer vers un poste d’assistance de direction ou d’assistance commerciale.
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